Специализированное решение "Управление перевозками" разработано компанией ООО "Айти Профешнл" и представлено как дополнение к конфигурации "1С:Бухгалтерия для Беларуси, на платформе "1С:Предприяти 8.2". Настройка предназначена для автоматизации транспортной логистики с целью рентабельности логистических операций и отражение результатов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь.

Настройка представлена как дополнение к конфигурации "1С:Бухгалтерия для Беларуси, на платформе "1С:Предприяти 8.2". 

Функциональные возможности Айти Профешнл: Управление перевозками:

Учет марок транспортных средств по следующим параметрам:

• • ⎫наименование марки;
  • ⎫данные о производителе;
  • ⎫тип автомобиля;
  • ⎫габаритные и полезные размеры;
  • ⎫и грузоподъемность;
  • ⎫тип двигателя и мощность;

  Учет транспортных средств по следующим параметрам:

  • • марка;
  • • год выпуска;
  • • номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
  • • гаражный и государственный номер;
  • • габаритные и полезные размеры (если отличны от данных по марке);
  • • собственный вес

  Учет данных по пробегу

  • • внесение первоначальных данных по пробегу, предыдущим ТО автоматический учет пробега, на основе данных путевых листов;
  • • Учет документов, выданных на транспортное средство;
  • • Учет экспедиторов, закрепленных за транспортным средством
  • • Учет дополнительной комплектации транспортного средства
  • • Учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации;
  • • Учет дополнительной комплектации в разрезе каждого автомобиля;

  Учет сроков действия документов| сроков годности:

  • • Учет срока действия документов транспортного средства;
  • • Контроль срока действия документов;

  Учет дорожно-транспортных происшествий по следующим параметрам:

  • • список сторонних участников ДТП;
  • • место и время ДТП;
  • • причина ДТП;
  • • виновность водителя;
  • • данные экспертизы ущерба и страховой компании;
  • • информация о транспортном средстве, участвовавшем в ДТП;
  • • информация о водителе, участвовавшем в ДТП;
  • • информация о ремонте

  Учет видов ГСМ и норм расхода ГСМ 

  (с хранением истории) с возможностью указания сезонных и специальных надбавок через специальный справочник «вид операции»;

  • • Получение данных о расходе ГСМ из  путевых листов;
  • • Загрузка информации о заправках
  • • загрузка данных процессинговых центров;
  • • загрузка данных из отчетов поставщиков (АЗС) с детализациями заправок;
  • • загрузка информации о заправках из файла заданной структуры;
  • • Сверка загруженных данных с данными, введенными на основании информации от  водителей.

   Планирование технического обслуживания

  • • Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются для каждой модели транспортного средства:
  • • Осуществляется контроль транспортных средств, у которых приближается плановое техническое обслуживание

  Формирование путевых листов;

  Формируемые путевые листы содержат следующие сведения: 

  • • период действия путевого листа;
  • • марку и государственный регистрационный знак автомобиля;
  • • данные о водителях;
  • • информацию об этапах движения;
  • • данные о показаниях спидометра
  • • данные о заправках топлива;
  • • данные о времени выезда и возвращения ТС; 
  • • данные о движении топливно-смазочных материалов; 

  Формирование нового путевого листа с автоматическим переносом остатков топлива в баках и показаний спидометра (счетчика мото-часов) из предыдущего путевого листа. 

  Формирование нового путевого листа на основании рейса;

  Учет времени простоя ТС (в рейсе);

  Формирование отчетности по расчету выработки в путевых листах

  следующие параметры:

  • • грузооборот;
  • • вес перевезенного груза, в том числе по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
  • • время в наряде;
  • • время в движении;
  • • время в простое;
  • • время в простое с включенным двигателем; 
  • • время в ремонте;
  • • количество ездок;
  • • количество операций;
  • • пробег общий;
  • • пробег по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
  • • пробег порожний (пробег порожнего автомобиля);
  • • пробег с грузом или пассажирами (пробег загруженного автомобиля).

  Расчет фактического расхода топлива

  Расчет нормативного расхода топлива

  Расчет эксплуатационных показателей работы автотранспорта:

  Подготовка информации о работе транспортных средств по следующим показателям:

  • • времени (время в наряде, время в работе, время в ремонте);
  • • пробегу (пробег общий, пробег порожний,пробег с грузом, коэффициент порожнего пробега);
  • • весу перевезенного груза;
  • • машино-часах и мото-часах;
  • • грузообороту;
  • • заказчикам;
  • • количеству ездок с грузом;
  • • расходу ГСМ (нормативный, фактический, по способу приобретения, экономия ГСМ, перерасход ГСМ);
  • • автодням (в работе, в хозяйстве, коэффициент использования парка).

  Расчет производиться на произвольную дату, за произвольный период и по произвольному набору ТС.

  Управление потребностями по перевозке грузов

  Функция предоставляет возможность регистрации и контроля исполнения потребностей в перевозке грузов. Такие потребности могут возникать на основании события, контакта с клиентом. Реализована возможность создания потребности на основании документа Событие блока CRM 

  Регистрация разовых потребностей в перевозке грузов и указание в потребности всей, доступной на момент оформления, информации: номенклатурный состав груза, грузополучатель, грузоотправитель, адреса отгрузки и доставки, временной интервал доставки, контактные лица;

  Изменение и дополнение оформленных потребностей;

  Отмена потребности в перевозке грузов до начала ее исполнения;

  Контроль исполнения потребности в перевозке грузов: отказано, выполняется, выполнено. 

  Управление заданиями на перевозку грузов

  Функция представляет возможность регистрации заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий, которые могут вводиться в систему на основании потребностей в перевозке грузов.

  • • оформление задания на перевозку грузов на основании данных потребностей;
  • • оформление отказа в выполнении потребности на перевозку грузов;
  • • оформление заданий на перевозку грузов: регистрация номенклатурного состава груза, объемно-весовых характеристик груза и грузовых мест, условий перевозки груза, цепи перевозки и исполнителя каждого звена цепи перевозки груза;
  • • отмена задания на перевозку грузов до начала его выполнения;
  • • контроль исполнения заданий на перевозку грузов.

  Управление транспортировкой груза

  Функция предоставляет возможность регистрации рейсов для выполнения заданий на перевозку грузов и контроля осуществления этих рейсов.

  • • формирование рейса для транспортировки грузов в соответствии с подлежащими выполнению заданиями на перевозку;
  • • контроль оформляемых рейсов с возможностью их отмены;
  • • контроль исполнения рейсов с отслеживанием прохождения маршрута транспортным средством;
  • • регистрация фактических затрат на перевозку c возможностью полного расчета Экономику по рейсам.

  Получение аналитической отчетности

  Функция обеспечивает оценку ключевых показателей эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и проведения анализа накопленных статистических данных.

  • • анализ выполнения потребностей в перевозке грузов;
  • • анализ выполнения заданий на перевозку грузов по звеньям цепочки перевозки, определенной в задании;
  • • анализ выполнения рейсов;

  Результаты применения программы Айти Профешнл: Управление перевозками:

1. Для руководителя:
   • Повышается эффективность работы персонала отдела логистики и диспетчерских служб;
   • Сокращается транспортно-логистических издержек;
   • Снижается стоимости доставки на 15-30% .
2. Для логиста:
   • Уменьшается время на формирование маршрутов в 2-5 раз;
   • Существенно сокращается количество ошибок при планировании рейсов;
   • Повышается удобство работы за счет визуализации процесса.
3. Для экономистов:
   • Точный учет плановых и фактических показателей доставки (пробег, расходы на сотовую связь, затраты на ГСМ, график доставки, стоимость рейсов и т.д.).
4. Для отдела продаж:
   • Повышение лояльности клиентов за счет точного выполнения доставки с учетом всех пожеланий клиентов, следовательно, увеличение объем продаж.

Схема документов: 

Скачать презентацию программного продукта "Управление превозками"